Kto musi posiadać konto firmowe?
Obowiązek posiadania odrębnego rachunku firmowego zależy od formy prowadzenia działalności gospodarczej i charakteru rozliczeń. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą co do zasady nie muszą otwierać osobnego konta w banku dla swojej firmy i mogą swobodnie korzystać z prywatnego rachunku bankowego. Jeśli jednak przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą jest czynnym płatnikiem VAT, to otwarcie odrębnego rachunku firmowego staje się obowiązkowe.
Wszystkie spółki prawa handlowego mają obowiązek posiadania konta firmowego. Wynika to z faktu, że zgodnie z przepisami prawa spółka posiada osobowość prawną, a co za tym idzie także odrębny majątek, który musi być transparentnie oddzielony od majątku prywatnego wspólników spółki. Posiadanie osobnego rachunku bankowego dla spółki wynika także z wymogów białej listy podatników VAT, która jest wykazem prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową.
Jak założyć konto firmowe?
Zanim zdecydujesz się na założenie konta firmowego i wybierzesz konkretną ofertę, postaraj się określić potrzeby swojej firmy. Ustal podstawowe fakty – przede wszystkim ilu transakcji miesięcznie dokonujesz i jakie kwoty one obejmują. Weź pod uwagę także różne dodatkowe funkcje i usługi, które możesz zyskać, otwierając rachunek bankowy w wybranej przez siebie instytucji. Może być to między innymi terminal płatniczy, pakiet ubezpieczeń biznesowych, czy też integracja z systemami zewnętrznymi.
Ofert banków na rynku jest całe mnóstwo, więc podjęcie decyzji może nie być łatwym zadaniem. Z pomocą przychodzi ranking kont firmowych: https://mambiznes.pl/ranking-kont-firmowych. Taki ranking pozwala porównać oferty banków i dopasować je do potrzeb przedsiębiorstwa bez konieczności wychodzenia z domu. Co istotne, większość banków umożliwia także założenie konta firmowego przez internet. To zdecydowanie ułatwia i przyspiesza całą procedurę.
Na co zwrócić uwagę wybierając konto firmowe?
Przy podejmowaniu decyzji o wyborze konta firmowego warto przede wszystkim wziąć pod uwagę profil działalności oraz specyfikę operacji finansowych, jakie będą realizowane. Jedną z najważniejszych kwestii są koszty związane z prowadzeniem rachunku – takie jak opłaty za przelewy krajowe i zagraniczne, opłaty za korzystanie z kart płatniczych, a także ewentualne dodatkowe prowizje za wykonywanie operacji.
Równie istotna jest funkcjonalność bankowości internetowej i mobilnej, które powinny umożliwiać sprawny dostęp do finansów firmy. Wiele banków w ramach bankowości internetowej oferuje także dodatkowe opcje, takie jak na przykład integracja z systemami księgowymi lub platformami e–commerce. Dla przedsiębiorców jest to często ogromne ułatwienie, gdyż pozwala zautomatyzować i przyspieszyć codzienne operacje, co pozytywnie wpływa też na ograniczenie ryzyka błędów w dokumentacji firmowej.
Jak dopasować konto firmowe do specyfiki działalności?
Konto bankowe należy dopasować przede wszystkim do rodzaju biznesu. Każdy przedsiębiorca może mieć bowiem zupełnie inne potrzeby i oczekiwania. Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą zazwyczaj wybiera proste rozwiązania bankowe, a głównym czynnikiem decydującym mogą być niskie koszty prowadzenia rachunku.
Firmy skupiające swoją działalność na handlu często obsługują transakcje i płatności – powinny więc zwrócić uwagę na związane z tym koszty, a także na szybkość księgowania transakcji oraz możliwość integracji z systemami sprzedażowymi.
Dla przedsiębiorców działających na rynkach zagranicznych najważniejszym aspektem z pewnością będzie dostępność rachunków w różnych walutach i możliwość wymiany walut po atrakcyjnych kursach.
.jpg)
.jpg)