Nowe archiwum w Starostwie Powiatowym w Krośnie gotowe do użytku

W ramach inwestycji gruntownie przebudowano pomieszczenia, które wcześniej należały do restauracji i pełniły funkcję szatni, toalet oraz prasowalni. Powstało pięć nowoczesnych pomieszczeń archiwalnych o łącznej powierzchni około 180 m². Wyposażono je w stałe i jezdne regały o łącznej długości półek wynoszącej aż 3 km. Archiwum spełnia rygorystyczne wymagania dotyczące wilgotności, temperatury oraz bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów.

Zakres prac obejmował również wymianę instalacji wodnej w kanałach technologicznych pod budynkiem. Nowa infrastruktura została podzielona na dwa układy: wodę bytową oraz instalację hydrantową przeciwpożarową. Całkowity koszt inwestycji wyniósł 1 687 880,81 zł i został w całości sfinansowany z budżetu powiatu.

- Była to bardzo potrzebna inwestycja. Dzięki adaptacji wyremontowanych pomieszczeń poprawiły się warunki przechowywania dokumentów, co zwiększa efektywność i bezpieczeństwo pracy w urzędzie. Nowe archiwum pozwoli na lepszą organizację dokumentacji, co przełoży się na szybszy dostęp do akt i większy komfort pracy. Skorzystają na tym także petenci – podkreśla starosta Jan Pelczar.

Oficjalny odbiór inwestycji odbył się 25 marca w obecności starosty Jana Pelczara, wicestarosty Andrzeja Guzika, dyrektor - etatowego członka zarządu powiatu Moniki Subik oraz wykonawcy prac Emila Baidy.

Liczba archiwizowanych dokumentów rośnie z każdym rokiem. W 2022 roku do archiwum trafiło 100 mb dokumentów, w 2023 roku było to już 140 mb, a w 2024 aż 170 mb. Proces brakowania, czyli niszczenia dokumentów po upływie okresu przechowywania, odbywa się raz w roku, obejmując średnio 60 mb teczek.

Wkrótce planowany jest kolejny etap prac, obejmujący przebudowę części pierwszego piętra budynku. Znajdzie się tam przestrzeń konferencyjno-gastronomiczna oraz nowe biura dla jednostek powiatowych. Przetarg na realizację tego etapu zostanie ogłoszony w najbliższym czasie.