Jak w 5 minut przeczytać księgę wieczystą przez internet?

Zanim zaczniesz, przygotuj jedną rzecz: numer księgi wieczystej. Bez niego nie wyszukasz księgi w rządowym systemie, bo nie da się tam szukać po adresie ani po nazwisku właściciela. Jeśli masz akt notarialny, umowę kredytu lub stary odpis z księgi, numer znajdziesz właśnie tam. Jeśli nie, a znasz adres nieruchomości lub numer działki, numer księgi ustalisz w serwisie Ksiegiwieczyste.pl. To szczególnie przydatne, gdy oglądasz kilka ofert i nie chcesz czekać, aż każdy sprzedający odpowie na pytanie o numer.

Krok 1: wejdź na właściwą stronę

Treść ksiąg wieczystych bezpłatnie udostępnia system Elektronicznych Ksiąg Wieczystych Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem ekw.ms.gov.pl. Warto wpisać ten adres ręcznie lub skorzystać z oficjalnej strony gov.pl. W sieci zdarzają się witryny łudząco podobne do rządowych, które pobierają opłaty za przeglądanie, choć w oficjalnym systemie jest ono darmowe. Wybierz opcję przeglądania księgi wieczystej.

Krok 2: wpisz numer księgi

Numer księgi składa się z trzech części, np. WA1M/00012345/6:

• kod wydziału (cztery znaki) wybierasz z listy lub wpisujesz w pierwszym polu;
• numer księgi (osiem cyfr) wpisujesz w drugim polu, łącznie z zerami na początku;
• cyfrę kontrolną wpisujesz w trzecim polu.

Jeśli choć jeden znak będzie błędny, system nie odnajdzie księgi. Najczęstsze pomyłki to pominięte zera lub pomylona cyfra kontrolna. Gdy system poprosi o potwierdzenie, że nie jesteś robotem, wykonaj to zadanie i kliknij przycisk wyszukiwania.

Krok 3: sprawdź podstawowe informacje

Najpierw zobaczysz kartę z podstawowymi danymi: typ księgi, położenie nieruchomości, właściciela i informację, czy księga jest otwarta. Już ten ekran pozwala upewnić się, że trafiłeś na właściwą nieruchomość.

Jeśli księga jest zamknięta, nieruchomość mogła zostać przeniesiona do innej księgi, np. po połączeniu lub podziale działek. Wtedy trzeba ustalić numer nowej księgi.

Krok 4: wybierz treść aktualną lub zupełną

System oferuje dwa widoki:

• treść aktualną, która pokazuje obowiązujące wpisy i w większości przypadków w zupełności wystarcza;
• treść zupełną, która zawiera także wpisy wykreślone. To cała historia nieruchomości: poprzedni właściciele, spłacone hipoteki, dawne służebności.

Przy zakupie nieruchomości warto zajrzeć do obu. Historia potrafi wiele powiedzieć, np. o częstych zmianach właściciela w krótkim czasie.

Krok 5: przejdź przez cztery działy

Każdy dział księgi wieczystej otwierasz osobno, klikając odpowiednią zakładkę:

• Dział I-O. Sprawdź adres, numery działek, powierzchnię i, przy mieszkaniach, metraż, liczbę pomieszczeń oraz piętro. Porównaj te dane z ogłoszeniem lub dokumentami.
• Dział I-Sp. Zobacz prawa związane z własnością, np. udział w nieruchomości wspólnej czy służebność przejazdu przez sąsiednią działkę.
• Dział II. Sprawdź, kto jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym i w jakich udziałach. To najważniejszy dział przy każdej transakcji.
• Dział III. Szukaj obciążeń: służebności, prawa dożywocia, roszczeń, ostrzeżeń i wpisów o egzekucji komorniczej.
• Dział IV. Sprawdź hipoteki: ich kwotę, rodzaj i wierzyciela.

Puste działy III i IV to dobra wiadomość. Każdy wpis w nich warto przeczytać uważnie, a w razie wątpliwości skonsultować z notariuszem lub prawnikiem.

Na co jeszcze zwrócić uwagę?

Przy każdym dziale może pojawić się wzmianka o złożonym wniosku. Oznacza ona, że do sądu wpłynął wniosek o zmianę wpisu, który nie został jeszcze rozpatrzony. Wzmianka wyłącza ochronę wynikającą z zaufania do treści księgi, dlatego przy zakupie trzeba ustalić, czego dotyczy.

Pamiętaj też, że wydruk lub zrzut ekranu z przeglądania księgi nie jest dokumentem urzędowym. Jeśli potrzebujesz dokumentu dla banku, notariusza czy urzędu, złóż w tym samym systemie elektroniczny wniosek o odpis księgi. Taki odpis jest płatny, ale ma moc dokumentu wydanego przez sąd.

Czytaj księgę wieczystą, zanim zdecydujesz się na zakup nieruchomości

Przejrzenie księgi wieczystej zajmuje mniej czasu niż parzenie kawy, a pozwala uniknąć zakupu nieruchomości z ukrytym długiem, sporem czy niewłaściwym sprzedającym. Warto to robić przy każdej transakcji, zanim podpiszesz umowę rezerwacyjną, przedwstępną czy umowę najmu. Raz na jakiś czas warto też zajrzeć do księgi własnej nieruchomości, by mieć pewność, że wszystkie wpisy są aktualne.