Planujesz otwarcie działalności gospodarczej? Taki krok wiąże się z wieloma obowiązkami, w tym z terminowym rozliczaniem podatków. Jeżeli rozważasz outsourcing księgowości, to pojawia się naturalne pytanie: czy wstępna wycena dokonana przez biuro rachunkowe będzie znacząco różnić się od ostatecznej kwoty na fakturze? Dowiedz się, co wpływa na wycenę usług księgowych i jakie informacje musisz podać, aby otrzymać wiążącą ofertę.
Co wpływa na wycenę usługi przygotowaną przez biuro rachunkowe?
Lista czynników, które mają przełożenie na koszt usługi księgowej, jest długa – znajdują się na niej:
- forma prawna prowadzonej działalności – dla biura rachunkowego ma znaczenie, czy mowa o jednoosobowej działalności gospodarczej, czy też np. o spółce z o.o.,
- forma księgowości – prowadzenie pełnych ksiąg to co do zasady usługa droższa niż prowadzenie KPiR,
- miesięczna liczba dokumentów przekazywanych do biura – im jest ich więcej, tym wyższa może być cena obsługi,
- kadry i płace – jeżeli biuro rachunkowe ma zajmować się również rozliczaniem wynagrodzeń, to ta usługa naturalnie będzie dodatkowo płatna,
- specyfika działalności – na cenę mogą wpływać m.in. transakcje zagraniczne, gospodarka magazynowa czy szczególne zasady rozliczeń charakterystyczne dla danej firmy.
Jakie informacje przekazać, aby otrzymać realną wycenę?
Aby biuro rachunkowe przygotowało realną wycenę, powinno otrzymać jak najbardziej szczegółowe informacje. Po pierwsze, przekaż, jaką firmę planujesz otworzyć i jak ma wyglądać Twoja działalność. Po drugie, podaj wybraną formę prawną i formę opodatkowania. Po trzecie, wskaż, ile dokumentów dostarczysz co miesiąc do biura. Jeżeli masz w planach zatrudnienie pracowników, to ta informacja również powinna zostać przekazana.
Co w sytuacji, gdy nie masz pewności, ile dokumentów dostarczysz do biura rachunkowego lub gdy ich liczba może się mocno zmienić w ciągu kolejnych miesięcy? Wówczas warto poznać przedziały cenowe dla np. 10, 20, 30 czy 100 dokumentów miesięcznie. To pozwoli oszacować koszty obsługi księgowej, gdy firma zacznie się rozwijać.
Jakie pytania warto zadać, aby uniknąć ukrytych kosztów usługi księgowej?
Niektóre podmioty gospodarcze wystawiają w skali miesiąca dużo więcej faktur niż inne – dobrym przykładem są firmy z branży e-commerce. W tej sytuacji warto sprawdzić, czy biuro rachunkowe stawia na automatyzację żmudnych procesów. Może to być choćby automatyczny import faktur sprzedaży z innych systemów. W Evotax automatyczny import faktur sprzedaży z systemu klienta kosztuje obecnie 50 zł netto za każde rozpoczęte 100 faktur miesięcznie.
Warto też zapytać o dodatkowe usługi, które nie wchodzą w zakres abonamentu. O czym mowa? Na przykładzie oferty zamieszczonej na stronie internetowej https://evotax.pl/ do takich usług należą choćby doradztwo prawne i podatkowe, sprawozdanie finansowe, rejestracja do VAT, reprezentacja czy delegacje, PPK i wnioski kredytowe.
![Zderzenie samochodów na DW990 w Ustrobnej [AKTUALIZACJA]](https://static2.krosno112.pl/data/articles/sm-16x9-zderzenie-samochodow-na-dw990-w-ustrobnej-1791260953.jpg "Zderzenie samochodów na DW990 w Ustrobnej [AKTUALIZACJA]")
.jpg)
.jpg)