Czy każdy przedsiębiorca musi posiadać kasę fiskalną?

Kto nie musi mieć kasy fiskalnej?

Zgodnie z prawem przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary i usługi na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych mają obowiązek ewidencjonować obrót i kwoty podatku należnego za pomocą urządzenia fiskalnego. Wyjątkiem w tym przypadku są przedsiębiorcy, których obroty uzyskane w bieżącym lub poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły kwoty 20 000 zł. Do kwoty tej nie są jednak zaliczane wartości prawne i niematerialne, środki trwałe i nieruchomości. Trzeba przy tym zaznaczyć, że od tej reguły także istnieją wyjątki.

Zgodnie z §4 Rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, obowiązek posiadania kas fiskalnych niezależnie od uzyskiwanego obrotu mają m.in. przedsiębiorcy, którzy sprzedają gaz ziemny, części do silników, sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny, perfumy i wody toaletowe czy wyroby tytoniowe. Zwolnienie nie obejmuje ponadto przedsiębiorców oferujących m.in. usługi przewozu pasażerskiego, wulkanizacji, doradztwa podatkowego, fryzjerskie, kosmetyczne oraz związane z wyżywieniem.[1] Zgodnie z aktualnymi wymogami kasa fiskalna i terminal płatniczy wykorzystywany w firmie powinny ze sobą współpracować, a przedsiębiorca musi zapewnić połącznie i przesyłanie danych pomiędzy kasą fiskalną a Centralnym Repozytorium Kas zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących.

Obowiązkowy terminal płatniczy

Wprowadzenie nowych przepisów ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego. Zgodnie z pierwotnymi założeniami obowiązek posiadania kas fiskalnych online miał zostać wprowadzony dla wszystkich przedsiębiorców od stycznia 2018 roku, ostatecznie jednak rząd zdecydował się wyznaczyć okres przejściowy w jego wdrażaniu. Oprócz tego zgodnie z aktualnymi wymogami przedsiębiorcy muszą umożliwić klientom zapłatę za usługi lub towary za pomocą instrumentów płatniczych w miejscu faktycznego wykonywania działalności, a więc również poza siedzibą firmy. W praktyce oznacza to, że jeśli prowadzisz swoją firmę w ruchu i zajmujesz się np. usługami transportowymi, musisz zapewnić klientom możliwość zapłacenia za nie przy wykorzystaniu płatności bezgotówkowych. Terminale płatnicze powinny więc znaleźć się nie tylko w stacjonarnych sklepach i punktach usługowych, ale również m.in. w taksówkach czy u kurierów. Przedsiębiorcy, którzy w ciągu ostatniego roku nie oferowali klientom płatności bezgotówkowych, mogą przystąpić do Programu Polska Bezgotówkowa i otrzymać darmowy terminal płatniczy na okres 5 miesięcy.

Kasa fiskalna z terminalem – jakie są korzyści dla przedsiębiorcy?

Kasa fiskalna z terminalem podłączona do sieci i przesyłająca dane do Centralnego Repozytorium Kas to rozwiązanie, które ma uszczelnić system podatkowy. Przekazywane z wykorzystywanych w przedsiębiorstwach urządzeń informacje są gromadzone i przechowywane do celów analitycznych i kontrolnych. Wdrażane rozwiązania oprócz tego mają zapewnić konsumentom lepszy dostęp do płatności bezgotówkowych. Połączenie kasy fiskalnej i terminala płatniczego ma również inne zalety. Przede wszystkim można w ten sposób wyeliminować pomyłki, którą zdarzają się podczas przepisywania kwoty transakcji pomiędzy urządzeniami. Jednokrotne wprowadzenie kwoty zakupu towarów lub usług sprawia, że obsługa klienta jest sprawniejsza i trwa krócej. Warto też pamiętać, że połączenie kasy rejestrującej z urządzeniem do przyjmowania płatności upraszcza proces raportowania, ponieważ dokonane za pomocą kart płatniczych transakcje są od razu ujęte w raportach kasowych.

[1] https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20210002442/O/D20212442.pdf 

materiał partnera