Od lipca zmiany w ZUS. Łatwiejsze składanie wniosków o zasiłki

Wojciech Dyląg, regionalny rzecznik prasowy ZUS w woj. podkarpackim przypomina, że zasiłek z ubezpieczenia chorobowego wypłacają ci płatnicy składek, którzy zgłaszają do tego ubezpieczenia powyżej 20 osób (z wyjątkiem osób uprawnionych do zasiłku za okres po ustaniu ubezpieczenia). To oni również ustalają prawo do zasiłku oraz jego wysokość.

W przypadku mniejszych płatników, zgłaszających do ubezpieczenia chorobowego do 20 osób, świadczenia wypłaca ZUS, który jednocześnie ustala prawo do zasiłku.

Jeżeli zasiłek wypłaca pracodawca, wniosek składa się bezpośrednio do niego. Może on zostać przekazany w formie:

• papierowej – tak jak dotychczas, w zwykłej formie pisemnej z własnoręcznym podpisem,
• elektronicznej, np. za pośrednictwem wewnętrznych systemów funkcjonujących u płatnika składek, jak poczta elektroniczna czy system kadrowo-płacowy, albo jako skan dokumentu.

Jeśli świadczenie wypłaca ZUS, wniosek należy złożyć:

• formie papierowej, 
• elektronicznie – przez PUE/eZUS lub na adres do doręczeń elektronicznych. Wniosek musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, osobistym lub podpisem udostępnionym przez ZUS. 

Co jeśli wniosek trafi do niewłaściwego płatnika?

Jeżeli ubezpieczony złoży wniosek o zasiłek opiekuńczy do pracodawcy, który nie wypłaca świadczeń, ma on obowiązek przekazać dokument do ZUS – w formie papierowej lub elektronicznej (np. skanu przesłanego przez eZUS). Nie ma konieczności przesyłania obu wersji.

ZUS podkreśla, że wnioski i dokumenty przekazywane elektronicznie mają taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe podpisane własnoręcznie przez ubezpieczonego.

Dodatkowe dokumenty wymagane do przyznania zasiłku mogą być składane jako:

• oryginały, 
• kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem, 
• elektroniczne kopie (skany). 

Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, płatnik składek ma obowiązek przekazać niezbędne dokumenty w ciągu 7 dni od ich otrzymania.