Jak ograniczyć błędy w rozliczeniach KPiR dzięki nowoczesnym programom księgowym?

Prowadzenie rozliczeń księgowych dla klientów wymaga wiedzy, doświadczenia oraz dostępu do zaawansowanego oprogramowania komputerowego. Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe i chcesz zadbać o prawidłowość wszystkich rozliczeń, możesz zacząć korzystać z programu księgowego przeznaczonego dla biur rachunkowych. Dobrym wyborem może być oprogramowanie Symfonia eBiuro, które pozwala ograniczyć część czasochłonnej pracy. Zobacz, jakie funkcje i dlaczego warto zdecydować się na taki program księgowy dla swojego biura rachunkowego.

5 najczęściej popełnianych błędów w rozliczeniach księgowych firm na KPiR

Uproszczona księgowość wymaga precyzji w rozliczeniach, bo każdy ewentualny błąd biura rachunkowego może nieść poważne konsekwencje – nie tylko dla kontrahenta, ale też samej firmy księgowej.

5 błędów, które są często popełniane podczas rozliczania przedsiębiorców na KPiR to:

• Zaksięgowanie wydatków, które nie są kosztem podatkowym – do KPiR trafiają prywatne zakupy przedsiębiorcy, np. telefon używany głównie poza firmą lub paliwo bez ewidencji przebiegu, co zawyża koszty i zaniża podatek.
• Wpisywanie dokumentów z niewłaściwą datą – faktura kosztowa z grudnia zostaje ujęta w styczniu tylko dlatego, że wtedy trafiła do biura, przez co wynik podatkowy roku jest nieprawidłowy.
• Pomijanie części dokumentów w księdze – paragony, opłaty bankowe lub drobne faktury nie są księgowane, bo zostały dostarczone po terminie, co powoduje brak ciągłości zapisów w KPiR.
• Niespójne rozliczenie VAT i KPiR – VAT z faktury sprzedażowej jest wykazany w innym miesiącu niż przychód w księdze, co tworzy rozjazd między ewidencjami widoczny przy kontroli.
• Księgowanie dokumentów bez ich sprawdzenia – do KPiR trafiają faktury z błędnym NIP-em, niewłaściwą stawką VAT lub bez opisu celu zakupu, co może skutkować zakwestionowaniem kosztu przez urząd.

A więc jak możesz uniknąć ewentualnych problemów? Rozwiązaniem będzie Symfonia eBiuro, czyli program księgowy dla biur rachunkowych. To oprogramowanie, które ułatwi Ci zarządzanie dokumentacją księgową, pozwoli na sprawniejsze przeprowadzanie rozliczeń, a także automatyzację powtarzalnych procesów, które zajmują czas.

Dlaczego błędy w rozliczeniach KPiR są ryzykowne dla przedsiębiorców?

Błędy w KPiR wpływają bezpośrednio na wysokość podatku i zaliczek. Nawet drobna nieścisłość może zmienić wynik finansowy firmy w danym miesiącu lub roku. Nieprawidłowe zapisy mogą skutkować koniecznością składania korekt deklaracji i wyjaśnień do urzędu. Przedsiębiorca traci czas, bo musi odtwarzać dokumenty sprzed wielu miesięcy. Często pojawiają się odsetki naliczane od zaległości podatkowych. W skrajnych przypadkach urząd może zakwestionować rzetelność całej księgi.

Problemy w KPiR utrudniają też bieżące zarządzanie firmą, bo dane finansowe przestają być wiarygodne, co utrudnia planowanie wydatków i kontrolę płynności. Właśnie dlatego biuro rachunkowe powinno korzystać z funkcjonalnego oprogramowania, np. Symfonia eBiuro dla biur księgowych, w ramach którego można skutecznie optymalizować procesy związane z rozliczeniami uproszczonej księgowości firm.

Jakie funkcje ma program Symfonia eBiuro dla biur rachunkowych?

Jest wiele funkcjonalności, których potencjał mogą wykorzystywać biura rachunkowe. Jeśli prowadzisz klientów rozliczających się z urzędem skarbowym na zasadach KPiR, możesz wykorzystać następujące opcje programu w swoim biurze rachunkowym:

• bezpośredni dostęp do wszystkich dokumentów księgowych z poziomu komputera albo telefonu przez aplikację mobilną;
• możliwość automatyzacji procesów księgowych, dzięki którym oszczędzasz czas i redukujesz ryzyko popełnienia ewentualnych błędów;
• komfortowa współpraca z klientami, bo wszystkie istotne informacje są przesyłane przez bezpieczne środowisko chmurowe.

Możesz też skorzystać z pełnej integracji z KSeF poprzez wysyłanie, udostępnianie i odbieranie do 60 dokumentów BEZPŁATNIE w skali całego roku. 

Z oprogramowaniem Symfonia eBiuro dla biura rachunkowego możesz też wygodniej zarządzać kadrami i płacami, przeprowadzić integrację systemu z e-commerce, a także wprowadzić moduł magazynowy, który ułatwi rozliczenia księgowe, np. sklepów internetowych.

Dlaczego Twoje biuro rachunkowe powinno korzystać z programu Symfonia eBiuro?

Symfonia eBiuro porządkuje codzienną pracę biura rachunkowego. Jak? Otóż wszystkie dane, dokumenty i rozliczenia masz w jednym systemie, dostępnym z dowolnego miejsca, a automatyzacja, OCR i integracje ograniczają ręczne wprowadzanie danych oraz liczbę pomyłek.

Podsumowując, program wspiera obsługę wielu klientów, komunikację z nimi i pracę bez papieru. Ułatwia wysyłkę dokumentów do KSeF, ZUS i urzędów skarbowych oraz pilnuje terminów. To praktyczne rozwiązanie dla biur rachunkowych, które chcą pracować sprawniej i rozwijać się bez chaosu.